Google ha dado un nuevo paso en la integración de su inteligencia artificial dentro de sus servicios de productividad con Gemini, que ahora puede sugerir automáticamente los mejores horarios para reuniones en Google Calendar.
Por el momento, esta función está disponible solo en la versión web y se está desplegando para suscriptores de Google Workspace en los planes Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, así como para el complemento Google AI Pro para Educación.
El funcionamiento es sencillo: al crear un evento y añadir invitados desde un ordenador, aparecerá un menú desplegable llamado “Tiempos sugeridos”. Al seleccionarlo, Gemini analiza la disponibilidad de todos los participantes, sus horarios laborales y posibles conflictos para generar un listado de opciones que realmente funcione. Si las primeras sugerencias no se ajustan, los usuarios pueden acceder a más alternativas hasta encontrar un horario adecuado.
Además, Google ha incluido una función que ayuda a los organizadores a evitar los intercambios interminables de correos electrónicos. Si varios invitados rechazan la invitación, aparecerá un banner dentro del evento indicando un horario alternativo en el que todos estén disponibles. Esto simplifica la coordinación de reuniones y reduce el tiempo perdido.
Google también advierte que la función puede no aparecer en ciertas circunstancias. Así no ofrecerá sugerencias para eventos de más de ocho horas, reuniones con un número muy elevado de participantes o fechas pasadas. Aun así, para la mayoría de los encuentros diarios, esta herramienta promete ahorrar tiempo y mejorar la productividad.
Con esta actualización, Google refuerza su estrategia de incluir inteligencia artificial en sus servicios clásicos, en este caso facilitando la coordinación de reuniones y la gestión de horarios.
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