Esto es algo que nos ha ocurrido a todos. Abrir tu bandeja de entrada de Gmail y ver el típico mensaje de advertencia de que tu espacio de almacenamiento está llegando a su límite. Si no pones remedio, podrías quedarte sin recibir correos. Ante esta situación, la solución más rápida es que pagues y te des de alta en Google One para tener más gigas en la nube, pero un experto en tecnología comenta que hay una alternativa gratuita que casi nadie utiliza.
Hablamos de Don Paquito, famoso en redes por contar los secretos que las grandes empresas tecnológicas prefieren que no sepas. Con esto como base, ha publicado un vídeo sobre este tema. «No pagues un duro por Google One», comenta. Según explica, el problema no es que nos falte espacio real en la cuenta, sino que tienes la bandeja de entrada repleta de correos antiguos, archivos adjuntos gigantes y publicidad de hace años que están ocupando un valioso espacio.
Lo que mucha gente olvida es que los 15 gigas gratuitos que te regala la compañía al crearte una cuenta no son solo para Gmail. Ese espacio se comparte con Google Fotos y con los documentos que guardas en Google Drive. Por eso, si eres de los que hace muchas fotos con el móvil o sube vídeos a la nube, la memoria compartida va a acabarse más pronto que tarde.
El truco que propone el experto no consiste en ir borrando los correos de uno en uno, algo que te llevaría semanas, sino en utilizar los filtros que el propio buscador del correo tiene escondidos.
Al aplicar estos comandos en la barra de búsqueda de tu bandeja de entrada, vas a poder encontrar en un segundo todos esos mensajes antiguos que ocupan un espacio por culpa de archivos adjuntos pesados, como vídeos de felicitaciones de Navidad o PDF que ya no te sirven para nada.
El secreto está en usar un código muy simple: tienes que teclear has:attachment larger:10M en el buscador de Gmail. Al darle al intro, la pantalla te mostrará todos los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos que pesan más de 10 megabytes, permitiéndote marcarlos todos de golpe y mandarlos a la papelera para recuperar espacio.
Por otro lado, si quieres borrar correos viejos, escribe lo siguiente: older_than:2y. Verás que te salen todos esos correos que tienen dos años de antigüedad o más y que, lo más seguro, es que ya ni te acuerdes de que realmente estaban ahí y, por lo tanto, son totalmente inservibles.
Por supuesto, si haces todo esto, recuerda que debes ir a la papelera para eliminarlos totalmente. De otra forma, no notarás que realmente estés liberando espacio.
Otros métodos para liberar espacio de almacenamiento en Gmail
Si tienes archivos importantes que no quieres eliminar, pero que ocupan mucho espacio, considera realizar copias de seguridad de ellos en tu ordenador. Una vez que lo hayas hecho, puedes eliminar los archivos de tu cuenta de Gmail para liberar espacio.
Por otro lado, volvemos a recordar algo importante y es que el espacio de almacenamiento de Gmail se comparte con Drive y Fotos. Por tanto, es importante revisar de vez en cuando tus archivos y las fotos y vídeos en estos servicios para eliminar aquellos que ya no necesitas y liberar espacio en tu cuenta.
Por último, no te olvides de echar un vistazo a tu carpeta de spam. Aquí es donde van a parar todos y cada uno de los correos no deseados que ocupen espacio innecesario en tu cuenta de Gmail. Convierte en un hábito revisar y vaciar una vez al mes esta carpeta para liberar aunque sea unos megas de espacio.
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